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연구비 관리

    • 감사 착안사항은 감사의 주제, 감사의 목표, 감사의 환경 등에 따라 달라지나 감사와 관련 업무수행 점검 및 현황 파악에 대한 기준이 되는 사항임으로
    • 우리 대학교의 주요 업무가 법령 및 규정 등에 의해 이루어지고 있는지를 사전에 점검할 수 있는 중요한 항목입니다.

연구비 신청 및 협약체결

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연구비 신청 및 협약체결 감사 착안사항 입니다.
착안사항 확인자료 관련 법령
  • 신청서 및 협약서 유무 확인
    • 연구원 편성표 및 연구비 소요명세서 등 확인
    • 협약서상 예산 대비 목적 외 집행 여부
    • 중복 신청 여부
  • 신청서 및 협약서
  • 연구원 편성표 및 연구비 소요 명세서
  • 수지 내역
  • 연구책임자별 과제 수주 내역
  • 학술연구지원사업처리 규정
  • 국가연구 개발사업의관리등에관한규정시행규칙

연구비 관리

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연구비 관리 감사 착안사항 입니다.
착안사항 확인자료 관련 법령
  • 연구비 중앙관리 적절성
    • 전담 조직 설치 여부
    • 법인 정관 유무 확인
    • 설치된 전담 조직에 의한 관리 여부
    • 예·결산서 확인
  • 계약 주체 확인
    • 전담 조직의 장이 아닌 연구소장 및 개인과 계약 여부
  • 연구비 별도 계정 관리
    • 연구과제별 계정 관리 여부
    • 수입·지출부 관리 여부
  • 예·결산서
  • 계약서
  • 수입 및 지출부
  • 학교법인 및 산학협력단 정관
  • 연구관련 내부규정

연구비 집행

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연구비 집행 감사 착안사항 입니다.
착안사항 확인자료 관련 법령
  • 기관 연구비 카드
    • 연구과제별 카드발급 여부
    • 개인 카드 사용 여부
  • 연구비 사용 증빙 자료 관리
    • 증빙 자료 보존 기간 준수 여부
    • 증빙서 사본 여부
  • 외부 용역의 경우 실제 참여 여부
  • 연구비 발전기금 등 지출 여부
  • 연구비 종료 시점 잔액 집행 완료 처리 여부
  • 인건비
    • 연구책임자(연구보조원 포함) 등 변동 여부
      · 참여 자격 조건 변동 신고 또는 승인 여부
    • 인건비 한도 초과 여부
    • 소득공제 여부
    • 계좌 이체 여부
    • 통합 통장 관리 여부
      · 계좌 이체 후 별도 통합 통장 이체 여부
    • 타 비목으로 전용 여부
    • 인건비 이중 지급 여부
  • 수당
    • 소득세 공제 여부
    • 정당한 연구보조원 수당 지급 적정 여부
    • 학위과정 허위 신고 여부
    • 과제 중복 참여 여부
    • 연구보조원 등록금, 연구책임자 생활비, 해외 연수비 등 사적 사용 여부
  • 여비
    • 출장신청서 및 출장 결과보고서 여부
    • 해외 출장 중 국내 출장 처리 여부
      · 여비 초과 지급 여부
    • 연구와 무관한 출장비 지급 여부
      · 타 과제 참석, 사적 업무
  • 회의비
    • 회의록 작성 여부
    • 회의비 집행기준 작성 여부
      · 1회당 회의비 책정 등
    • 정당한 회의 참석자 수당 지급 여부
      · 인적 사항 등 확인
    • 소득세 공여 여부
    • 계좌 이체 여부
    • 카드 사용 일시 및 장소 확인
      · 공휴일, 새벽, 유흥업소, 노래방 등 확인
    • 정산의 적정성 여부
      · 카드 미사용 시 세금계산서 등 적정 증빙서 수취 여부
  • 인쇄비
    • 연구 결과물 인쇄비 산정 및 적정성 여부
    • 적정 증빙서 수취 여부
  • 수용비
    • 필요 이상 물품 구매 여부
    • 목적 외 사용 여부
      · 달력, 기부금, 경조사비 등
  • 공공요금
    • 연구와 관련이 없는 차량 보험료, 핸드폰 구매 및 요금, 학회비 등 지급 여부
    • 간접경비성 건물(연구소) 유지보수비 지급
  • 자문료, 원고료, 지도비
    • 원고료 등에 대한 세부 집행지침 수립
    • 소득세 원천징수 여부
    • 인적 사항을 기재한 후 정당한 채주에게 계좌 이체 여부
    • 참여 연구원(연구보조원)이 아닌 자에게 자문료 및 회의 수당 지급 여부
  • 조사비
    • 조사계획서 수립 여부
    • 조사계획에 의한 경비 집행 적절성 여부
  • 도서비
    • 도서 목록 대장 비치 여부
    • 적정 증빙서 수취 여부
    • 연구와 관련성 여부
  • 기기 및 재료비
    • 기자재 목록 대장 비치 여부
      • 실제 구매 여부 확인
      • 세금계산서와 분기별 세무서 신고용 매입처별 세금계산서 합계표와 비교
    • 연구비와 관련 없는 가전제품 등 구매 여부
    • 카드 사용 또는 적정 증빙서 수취 여부
    • 물품 재산대장 등재 여부
  • 논문 게재료
    • 연구와 관련이 없는 논문 게재료 지급 여부
  • 카드발급 대장
  • 정산 서류
  • 계약서
  • 수지 내역
  • 통장
  • 발령 대장
  • 급여대장
  • 인건비 지급 내역서
  • 기타소득세 납부 명세서
  • 개인별 통장
  • 과제별 참여 연구원 현황
  • 출장신청서 및 결과보고서
  • 출입국 사실
  • 카드사용 명세서
  • 학술연구지원사업처리규정
  • 국가연구 개발사업의관리등에관한규정시행규칙
  • 소득세법
  • 국가연구 개발사업의관리등에관한규정
  • 여비규정
  • 학술연구 과제관리 규칙
  • 학술연구 지원사업 처리규정
  • 법인세법 및 시행령
  • 부가 가치세법
  • 법인세법

간접 연구경비

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간접 연구경비 감사 착안사항 입니다.
착안사항 확인자료 관련 법령
  • 목적 외 사용
    • 수주 실적에 따른 인센티브 지급 여부
    • 연구비 관리 교직원에게 수당 명목 장려금 지급 여부
    • 대응 자금 지급 여부
    • 연도 말 잔액 적립 및 유용, 횡령 여부
    • 간접비 징수 여부
    • 보상금 소득세 원천징수 여부
  • 수지내역
  • 통장
  • 기타소득세 납부 명세서
  • 국가연구개발사업의관리등에관한규정
  • 소득세법

연구 결과

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연구 결과 감사 착안사항 입니다.
착안사항 확인자료 관련 법령
  • 결과보고서
    • 연구 결과보고서 기한 내 제출 여부
    • 이미 발표한 논문 또는 결과물을 이용하여 이중 지급 여부
  • 지식재산권
    • 연구 결과에 대한 지식재산권 출원 및 등록 여부(개인 명의 등록 여부)
  • 기술이전
    • 협약에 의한 이익금 수입 처리 여부
  • 결과보고서
  • 특허 출원 및 등록 조회
  • 수지 내역
  • 학술연구지원사업처리 규정
  • 발명진흥법
  • 기술의이전 및사업화촉진에관한법